Sprawna logistyka w przedsiębiorstwie ogranicza zbędne wydatki i jednocześnie pomaga lepiej planować działanie magazynu. Niestety, problemy logistyczne mogą pojawić się na każdym etapie funkcjonowania firmy, nawet gdy wcześniej logistyka działała bez zarzutu. Jeśli Twoja firma zmaga się z opóźnieniami w transporcie i załadunku bądź z nieprawidłowym planowaniem stanów magazynowych, sprawdź, co może Ci dać przeprowadzenie audytu logistycznego.
Koncepcja zastosowania audytu logistycznego powinna pojawić się w każdej firmie, która ma trudności z transportem zewnętrznym lub wewnętrznym. Bez wdrożenia odpowiednich działań trudno jest przywrócić sprawne działanie magazynu, zwłaszcza gdy problemy wcześniej nie występowały. Spojrzenie na funkcjonowanie magazynu i całej firmy w ramach audytu logistycznego oraz skupienie się na efektywności systemów składowania przez profesjonalną firmę ułatwia znalezienie odpowiednich rozwiązań. Dowiedz się, jakie są korzyści z przeprowadzonego audytu logistycznego.
Czym jest audyt logistyczny?
Audyt logistyczny to szczegółowa analiza procesów logistycznych zachodzących w danej firmie. Audytor przygląda się efektywności procesów składowania, optymalizacji stanów magazynowych, kompletowaniu dostaw, a także wewnętrznemu ruchowi towarów. Ponadto działania obejmują procesy logistyczne związane z transportem i załadunkiem towarów wychodzących z magazynu do klientów. Narzędzie audytu logistycznego ma na celu przede wszystkim ogólną poprawę jakości wszystkich audytowanych procesów oraz zwiększenie wydajności pracy w przedsiębiorstwie przemysłowym.
Etapy audytu logistycznego
Optymalne wykorzystanie zasobów magazynowych i planowanie transportów zewnętrznych oraz wewnętrznych ułatwia przeprowadzenie audytu składającego się z kilku etapów. Audyt procesów logistycznych rozpoczyna się od poznania istniejących rozwiązań oraz oceny ich mocnych i słabych stron. Następnie audytor przygląda się procesom związanym z przemieszczaniem się towarów wewnątrz fabryki i magazyny, zwracając uwagę na dostępny sprzęt logistyczny i optymalne wykorzystanie urządzeń. Kolejne etapy to analiza i optymalizacja tras dostaw pomiędzy magazynem a fabryką oraz magazynem a klientem. Audytor ocenia też projekt magazynu i całej infrastruktury magazynowej oraz dobór lokalizacji magazynu do potrzeb konkretnego przedsiębiorstwa. Na tej podstawie przygotowuje szczegółowy raport dotyczący logistyki w firmie wraz z propozycjami usprawnień do wprowadzenia. W zależności od potrzeb klienta audyt może przyjąć formę szybkiej oceny, czyli "quick plan" lub kompleksowego raportu określanego jako "master plan".
Korzyści z wykonania audytu logistycznego
Główną korzyścią z przeprowadzenia audytu logistycznego jest usprawnienie transportu wewnątrz firmy i do klientów zewnętrznych oraz obniżenie kosztów funkcjonowania magazynu. Audytor wskazuje, które elementy działania logistyki w firmie wymagają zmiany, gdyż generują zbędne koszty. Dzięki temu można wyeliminować z pracy magazynu działania nieefektywne i przyczyniające się do marnowania surowców lub gotowych wyrobów. Obniżenie kosztów funkcjonowania magazynu i optymalizacja tras logistycznych sprawiają, że firma staje się bardziej konkurencyjna na rynku i może skuteczniej dysponować dostępnymi środkami finansowymi. Wykonanie audytu pomaga również zoptymalizować zatrudnienie w magazynie i w pełni wykorzystać potencjał posiadanych sprzętów.