Trwałe usuwanie danych z dysku jest wymagane prawnie m.in. przez przepisy RODO. Usługi takie przeznaczone są przede wszystkim dla firm i instytucji publicznych. Jak podejść do kwestii utylizacji wrażliwych danych? Która metoda gwarantuje trwałe usunięcie danych z dysków?
Kasowanie programowe danych - dlaczego jest takie ważne?
Przechowywanie poufnych danych firmy czy petentów wymaga nie tylko solidnego oprogramowania antywirusowego, ale też trwałego usuwania danych z twardych dysków i nośników magnetycznych w przypadku wymiany sprzętu lub sprzedaży firmy. Nie wystarczy wrzucić plików do Kosza, by na zawsze usunąć je z systemu operacyjnego. Współczesne metody odzyskiwania danych bez problemu radzą sobie z takimi trudnościami. By ochronić wrażliwe dane, należy zdecydować się na specjalistyczne metody ich usuwania.
Pozbycie się danych z firmowych serwerów
Do najbardziej skutecznych metod trwałego kasowania danych zalicza się w przypadku dysków twardych HDD:
- Rozmagnesowanie
- Fizyczne zniszczenie dysków twardych
- Oprogramowanie sprzętowe do usuwania danych
- Nadpisywanie na dyskach twardych
- Usuwanie kryptograficzne - modyfikacja klucza szyfrującego dane
W przypadku dysków SSD bezpowrotne i bezpieczne skasowanie danych jest dużo trudniejsze. Ponieważ dyski SSD posiadają znacznie większą pulę rezerwową do sprawnej dystrubucji danych w wewnętrznych układach pamięci, część danych może być przechowywane w ukryciu przed hostem.
Niszczenie danych raz na zawsze - twarde dyski
Usuwanie danych z dysku twardego nie zawsze się opłaca, szczególnie jeśli na stałe zamykamy działalność. W takiej sytuacji warto zdecydować się na usługi fizycznego niszczenia dysków twardych. Dzięki usługom profesjonalnych firm, takich jak SDR IT, musisz nawet przewozić firmowej bazy danych, narażając cenne dane na niebezpieczeństwo. SDR IT posiada Mobilne Centrum Niszczenia, które przyjeżdża pod dowolny, wskazany adres. Tuż po przyjeździe uruchamiana jest specjalna procedura niszczenia fizycznego lub programowego. W przypadku niszczenia fizycznego, specjalna niszczarka tnie i rozwałkowuj zbędne dyski twarde aż do momentu, w którym osiągną standardy bezpieczeństwa P4, E3, O5, T5, H5.
Usuwanie danych z dysków HDD
Bezpowrotne usunięcie danych z dysku twardego następuje tak naprawdę już przez jednokrotne nadpisanie danych. Jednak większość algorytmów wykorzystuje wielokrotne nadpisywanie, co związane jest z wewnętrznymi standardami firm lub instytucji. Usuwanie danych z komputera za pomocą nadpisywania to stosunkowo prosto praktyka, jednak wymaga odpowiedniej wiedzy i oprogramowania. Jak to działa? Usuwa się wszystkie istniejące dane, zastępując je nieczytelnymi znakami na przykład ciągami liczb. Wyjątkowo poufne informacje zwykle nadpisuje się nawet kilka razy.
Mechanizm secure erase - jak pozbyć się danych nie tylko z dysku HDD
Zdecydowana większość organizacji i instytucji posiada w swoich zasobach dyski SSD z wrażliwymi informacjami. Często nawet nie zdajemy sobie z tego sprawy, ale aż 17% firm posiada dyski SSD w serwerowni. By przeprowadzić całkowite usuwanie danych z dysków SSD, należy wykorzystać mechanizm secure erase. Programy do usuwania danych wykorzystują kontroler i oprogramowanie wewnętrzne dysku SSD, by zlecić wykasowanie danych. W ten sposób nie zadziała też stosowany w razie zagrożenia przez kontroler dysku SSD mechanizm kompresji lub multiplikacji. Bez względu na producenta i model, oprogramowanie usunie wszystkie informacje z poszczególnych komórek pamięci SSD, tak jak z dysku twardego. Po wszystkim klientowi przekazywany jest raport oraz certyfikat bezpieczeństwa, gwarantujący, że usuwanie danych z komputera czy nośników mobilnych przebiegło prawidłowo.