Poznaj przepis na sprawne funkcjonowanie firmy

Czynniki wpływające na działanie i rozwój firmy

Nie ma firmy, która działałaby w oderwaniu od rynku lub sytuacji w kraju, w którym się znajduje. Zdarza się, że wpływ czynników zewnętrznych jest nie do przecenienia i w dużym stopniu oddziałuje na decyzje podejmowane w firmie. Dlatego też firmy powinny nieustannie dążyć do rozwoju oraz dostosowywać się do nowych potrzeb, które codziennie stawia im rynek oraz klienci. Należy tutaj wziąć pod uwagę między innymi takie czynniki jak:

• klient - wiodące firmy zawsze na pierwszym miejscu stawiają swoich klientów, wiedzą doskonale, że potrzeby oraz pragnienia swoich odbiorców są kluczowe i dzięki temu firma może osiągnąć przewagę nad konkurencją.

• ludzie, zachowania oraz kultura - mówi się, że każdy organizm jest tak mocny, jak jego najsłabsze ogniwo, i tak samo jest w przypadku firmy, jest ona tak dobra, jak jej pracownicy.

• technologie cyfrowe oraz analityka- dla każdego przedsiębiorcy informacje to siła; mogą pomóc w podejmowaniu lepszych, szybszych, oraz trafniejszych decyzji, które pozwolą nie tylko na poprawę wyników biznesowych, ale też pozwolą odpowiednio zarządzać ryzykiem.

• działalność operacyjna - model operacyjny jest łącznikiem między strategiczną wizją a zdolnością organizacji do realizacji zadań. Skuteczne podejście dzięki któremu odpowiednio dostosuje się operacje do przyjętej strategii, pozwolą firmie na osiągnięcie sukcesu.

• finansowanie oraz zarządzanie finansami - każda firma potrzebuje funduszy na rozwój, to jak firma zarządza swoimi pieniędzmi, oraz nowymi inwestorami, często decyduje o jej dalszych losach, oraz przyszłości.

• transakcje, oraz sojusze - liderzy na rynku rzadko kiedy ewoluują tylko i wyłącznie dzięki wzrostowi organicznemu, aby osiągnąć szczyt, należy szukać dobrego partnerstwa, oraz strategicznych przejęć, dzięki którym można zwiększyć ich wzrost, konkurencyjność oraz rentowność.

• ryzyko - jest to czynnik, który obejmuje szerokie spektrum funkcji organizacyjnych, oraz wyzwań, przed którymi staje rozwijająca się firma.

 Jira - system usprawniający funkcjonowanie firmy

Jest bardzo wiele programów, które pomagają sprawnie zarządzać firmą, oraz ułatwiają jej wewnętrzną organizację, oraz sposób i system pracy. Jednym z nich - chyba najbardziej znanym jest Jira - początkowo była narzędziem służącym do planowania, śledzenia, oraz wydawania najlepsze jakości oprogramowania, obecnie jest to jedno z najlepszych rozwiązań służących do zarządzania zespołami oraz procesami niezależnie od branży. Dodatkowo jest idealnym narzędziem motywacyjnym oraz uczącym dyscypliny. Jira jest bardzo użyteczna a wręcz konieczna w obecnych czasach, gdzie szybko zmieniająca się rzeczywistość biznesowa, oraz prawie natychmiastowy dostęp do informacji, wymuszają konieczność podejmowania szybkich decyzji. To, co jest znakiem rozpoznawczym programu, to fakt, że jest on niezwykle czytelny, oraz bardzo intuicyjny. Firma Atlassian stworzyła trzy produkty, które są ze sobą ściśle powiązane, oraz wiele pokrewnych narzędzi, które są również kompatybilne z platformą Jira, są to:

• Jira Core - jest to podstawowa wersja przeznaczona dla zespołów nietechnicznych, w których może funkcjonować zarówno dział marketingu, HR czy sprzedaż. Oprogramowanie jest wysoce konfigurowalne i może zostać dopasowane do potrzeb danej firmy.

• Jira Software- posiada tablice SCRUM i Kanban, umożliwia tworzenie i zarządzanie nawet bardzo rozbudowanymi projektami. raportowanie, czy harmonogram prac. Jira dodatkowo daje możliwość wykorzystania metod łączonych dla obu tablic, czyli pracy w ramach mniejszej metodologii, która się nazywa Kanplan. Podobnie jak w przypadku Scrumban, metoda ta łączy w sobie cechy scrum oraz kanban. Kanplan jest stworzony dla zespołów, które chcą mieć możliwość pracowania w backlogu , jednak nie chcą one pracować w sprincie. Jira Software odpowiada na potrzeby zespołów programistycznych pracujących metodyką zwinną, kaskadową lub w formach mieszanych.

• Jira Service Desk- oprogramowanie dedykowane zespołom, które na co dzień obsługują zgłoszenia klientów zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych z możliwością mierzenia, oraz raportowania SLA. 

Jak już wspomnieliśmy, Jira może być stosowania na wielu płaszczyznach, doskonale nadaje się ona do:

•  zarządzania wymaganiami oraz przypadkami testowymi - coraz więcej zespołów opracowuje oprogramowanie w sposób bardziej iteracyjny, a Jira Software stanowi doskonałe centrum, które umożliwia zarządzanie poszczególnymi etapami kodowania, współpracy oraz wydawania

•  pracy zespołów Agile - zespołom, które stosują tę metodykę, Jira Software proponuje pracę na gotowych tablicach Scrum oraz Kanban. Tablice stają się centrum zarządzania zadaniami, w których zadania są przypisywanie do konfigurowalnych przepływów pracy, a same tablice zapewniają przejrzystość, oraz wgląd w stan każdej jednostki pracy

• zarządzania portfelem projektów - Jira w połączeniu np. z dodatkiem BigPicture lub Portfolio for Jira, staje się rozbudowanym rozwiązaniem do zarządzania projektami nawet w największych organizacjach.

•  digitalizacji procesów biznesowych- dzięki zaawansowanym możliwościom konfiguracyjnym, Jira może zostać dostosowana do różnych potrzeb biznesowych. Możliwe jest przeniesienie do niej takich procesów jak np. rozliczanie delegacji, zarządzanie środkami trwałymi firmy czy zarządzanie urlopami. 

Dowiedz się więcej: https://ttpsc.com/pl/atlassian/oferta/gotowe-rozwiazania/

Confluence - jako idealne uzupełnienie Jira

Confluence to idealne uzupełnienie wspomnianego wcześniej programu Jira. Najważniejsze funkcjonalności systemu to:

• Komunikacja – Confluence to przestrzeń, w której odbywa się komunikacja wewnątrz firmowa; można tworzyć wpisy, eventy, komentować poszczególne elementy czy wspólnie opracowywać np. treść oferty nie martwiąc się o zachowanie poprzednich wersji – system zachowuje je wszystkie, można do nich łatwo wrócić.
• Współdzielona baza dokumentów i plików – w Confluence można tworzyć dokumenty oraz wgrywać pliki z dysku i udostępniać je całej firmy albo tylko wybranym osobom.
• Firmowy intranet – dzięki odpowiednik dodatkom, Confluence może stanowić dla firmy Intranet; posiada wszystkie najważniejsze funkcjonalności takiego rozwiązania.
• Baza typu self-service – dla firm, które posiadają linie serwisowe, Confluence jest uzupełnieniem systemu Jira Service Desk dając możliwość na wprowadzenie bazy wiedzy, z której klient sam wyszuka informacje na temat swojego problemu. To rozwiązanie zredukuje ilość zapytań.

Dowiedz się więcej: https://ttpsc.com/pl/blog/confluence-marki-atlassian-opinie-i-najwazniejsze-funkcjonalnosci-z-perspektywy-uzytkownikow/