A A A
Gwiazdka nieaktywnaGwiazdka nieaktywnaGwiazdka nieaktywnaGwiazdka nieaktywnaGwiazdka nieaktywna
 

Praca w administracji
Każda firma, niezależnie od wielkości i tego, w jakiej branży działa, potrzebuje pracowników administracyjnych oraz biurowych. Czym się oni zajmują i jakie osoby będą odpowiednimi kandydatami na takie stanowisko? Przygotowaliśmy najważniejsze informacje na temat tego rodzaju pracy.

 

 

 

 

 

 

 

 

Praca w administracji - jak wygląda?

Praca administracyjna i biurowa to termin, pod którym kryją się przeróżne stanowiska. Na stronie https://www.gowork.pl/praca/administracja;st znajdziemy oferty pracy w zawodach takich jak: księgowy, referendarz, archiwista czy inspektor. Choć zakres wykonywanych obowiązków może się nieco różnić w poszczególnych zawodach i firmach, to do zadań pracowników administracyjnych należy m.in. monitorowanie sytuacji rynkowej, sporządzanie dokumentów, opracowywanie planów działania, obsługa poczty służbowej czy organizacja spotkań firmowych, a także obsługa komputera i innych narzędzi biurowych. 

 

Czy każdy może zostać pracownikiem administracyjnym?

Praca fizyczna wielu osobom kojarzy się z niskimi płacami i nie wydaje się zbyt prestiżowa, w przeciwieństwie do pracy biurowej. Warto jednak wiedzieć, że ludzie różnią się między sobą - niektórym osobom praca fizyczna daje znacznie większą satysfakcję, inni czują się lepiej siedząc za biurkiem i wykorzystując swój umysł. Pracownik administracyjny powinien posiadać odpowiednie kompetencje i zdawać sobie sprawę z ponoszonej odpowiedzialności - przecież to głównie od administracji zależy prawidłowe funkcjonowanie biznesu. Taka osoba powinna również mieć odpowiedni charakter, a mowa tu o takich cechach jak:

  • Komunikatywność - Praca w administracji to przede wszystkim kontakt z ludźmi, nie tylko w obrębie firmy, ale i poza nią. Potrzebna jest otwartość i umiejętność precyzyjnego przekazywania komunikatów. Na tym stanowisku najlepiej sprawdzą się więc osoby ekstrawertyczne. Wymagana jest również wysoka kultura osobista.
  • Umiejętność pracy w zespole - Pracownik administracji nie działa w pojedynkę. Praca ta wymaga nieustannej współpracy z innymi działami w firmie, a także z kontrahentami oraz klientami.
  • Organizacja czasu pracy - Dobry pracownik biurowy powinien potrafić doskonale organizować swój czas i umieć określać priorytety w zadaniach. Praca w administracji to nie tylko wypełnianie formularzy, ale również spotkania biznesowe i przygotowanie sal na przyjęcie gości. W natłoku zadań bardzo łatwo coś pominąć, co w administracji jest wręcz niedopuszczalne i może spowodować ogromne problemy. Ze wszystkim trzeba zdążyć na czas, a jeśli zdarzy się nagła sytuacja, nie należy zapomnieć o powiadomieniu innych osób o przełożeniu spotkania. W pracy administracyjnej nie powinno również zabraknąć miejsca na przerwę, bowiem przemęczony pracownik jest bardziej narażony na pomyłki.
  • Schludność - W administracji nie ma miejsca na chaos. Pracownik tego sektora powinien nie tylko troszczyć się o nienaganny wygląd, którym reprezentuje firmę. Ważne jest również prawidłowe zorganizowanie miejsca pracy oraz dokumentacji. Nie wszystkie osoby mają wypracowany nawyk sortowania, zapisywania i porządkowania informacji - o ile samo w sobie nie jest to niczym złym, o tyle w pracy biurowej może okazać się bardzo problematyczne. 

Jeśli chodzi zaś o umiejętności, od kandydatów na stanowiska administracyjne wymaga się zwykle biegłej znajomości przynajmniej jednego języka obcego. Niezbędna jest obsługa komputera i potrzebnych do pracy nowoczesnych programów, wyższe wykształcenie kierunkowe oraz bogata wiedza na temat wybranej branży.

 

Praca w administracji
Każda firma, niezależnie od wielkości i tego, w jakiej branży działa, potrzebuje pracowników administracyjnych oraz biurowych. Czym się oni zajmują i jakie osoby będą odpowiednimi kandydatami na takie stanowisko? Przygotowaliśmy najważniejsze informacje na temat tego rodzaju pracy.

 

 

 

 

 

 

 

 

Praca w administracji - jak wygląda?

Praca administracyjna i biurowa to termin, pod którym kryją się przeróżne stanowiska. Na stronie https://www.gowork.pl/praca/administracja;st znajdziemy oferty pracy w zawodach takich jak: księgowy, referendarz, archiwista czy inspektor. Choć zakres wykonywanych obowiązków może się nieco różnić w poszczególnych zawodach i firmach, to do zadań pracowników administracyjnych należy m.in. monitorowanie sytuacji rynkowej, sporządzanie dokumentów, opracowywanie planów działania, obsługa poczty służbowej czy organizacja spotkań firmowych, a także obsługa komputera i innych narzędzi biurowych. 

 

Czy każdy może zostać pracownikiem administracyjnym?

Praca fizyczna wielu osobom kojarzy się z niskimi płacami i nie wydaje się zbyt prestiżowa, w przeciwieństwie do pracy biurowej. Warto jednak wiedzieć, że ludzie różnią się między sobą - niektórym osobom praca fizyczna daje znacznie większą satysfakcję, inni czują się lepiej siedząc za biurkiem i wykorzystując swój umysł. Pracownik administracyjny powinien posiadać odpowiednie kompetencje i zdawać sobie sprawę z ponoszonej odpowiedzialności - przecież to głównie od administracji zależy prawidłowe funkcjonowanie biznesu. Taka osoba powinna również mieć odpowiedni charakter, a mowa tu o takich cechach jak:

  • Komunikatywność - Praca w administracji to przede wszystkim kontakt z ludźmi, nie tylko w obrębie firmy, ale i poza nią. Potrzebna jest otwartość i umiejętność precyzyjnego przekazywania komunikatów. Na tym stanowisku najlepiej sprawdzą się więc osoby ekstrawertyczne. Wymagana jest również wysoka kultura osobista.
  • Umiejętność pracy w zespole - Pracownik administracji nie działa w pojedynkę. Praca ta wymaga nieustannej współpracy z innymi działami w firmie, a także z kontrahentami oraz klientami.
  • Organizacja czasu pracy - Dobry pracownik biurowy powinien potrafić doskonale organizować swój czas i umieć określać priorytety w zadaniach. Praca w administracji to nie tylko wypełnianie formularzy, ale również spotkania biznesowe i przygotowanie sal na przyjęcie gości. W natłoku zadań bardzo łatwo coś pominąć, co w administracji jest wręcz niedopuszczalne i może spowodować ogromne problemy. Ze wszystkim trzeba zdążyć na czas, a jeśli zdarzy się nagła sytuacja, nie należy zapomnieć o powiadomieniu innych osób o przełożeniu spotkania. W pracy administracyjnej nie powinno również zabraknąć miejsca na przerwę, bowiem przemęczony pracownik jest bardziej narażony na pomyłki.
  • Schludność - W administracji nie ma miejsca na chaos. Pracownik tego sektora powinien nie tylko troszczyć się o nienaganny wygląd, którym reprezentuje firmę. Ważne jest również prawidłowe zorganizowanie miejsca pracy oraz dokumentacji. Nie wszystkie osoby mają wypracowany nawyk sortowania, zapisywania i porządkowania informacji - o ile samo w sobie nie jest to niczym złym, o tyle w pracy biurowej może okazać się bardzo problematyczne. 

Jeśli chodzi zaś o umiejętności, od kandydatów na stanowiska administracyjne wymaga się zwykle biegłej znajomości przynajmniej jednego języka obcego. Niezbędna jest obsługa komputera i potrzebnych do pracy nowoczesnych programów, wyższe wykształcenie kierunkowe oraz bogata wiedza na temat wybranej branży.